
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Индивидуального предпринимателя Воеводиной Ольги Юрьевны
Утверждено:
Воеводина О.Ю.
«_____»_____________20___
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Индивидуального предпринимателя Воеводиной О.Ю. (далее – Оператор,) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п.2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субьектов и обрабатываемых Оператором персональных данных, функций Оператора при обработке персональных данных, права субьектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Неавтоматизированная обработка — действия с данными без использования вычислительной техники;
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Сведения об операторе
Индивидуальный предприниматель Воеводина Ольга Юрьевна
ИНН: 682963269706
ОГРНИП: 321682000029998
Адрес регистрации: 392012, Россия, Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Пионерская, д. 9, кв. 151Контактный телефон: +7 953 705-65-65
Почта: ovoevodina84@mail.ru.
3. Правовые основания обработки персональных данных
•Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных
•Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
4.3. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
4.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
4.5. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.6. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации,
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора.
4.7. Цели обработки Оператором персональных данных:
•Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
•Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
5. Перечень действий с персональными данными
1.Сбор — получение персональных данных от самого субъекта или третьих лиц с его согласия.
2.Запись — фиксация информации на электронные или бумажные носители.
3.Систематизация — упорядочивание данных в информационных системах или документах.
4.Накопление — хранение данных с целью их последующей обработки.
5.Хранение — обеспечение сохранности данных в течение установленного срока.
6.Уточнение (обновление, изменение) — внесение изменений в данные по заявлению субъекта или инициативе оператора.
7.Извлечение — получение данных из информационных систем.
8.Использование — применение данных для достижения заявленных целей.
9.Передача (предоставление, доступ) — передача данных третьим лицам в рамках обработки по поручению или по иным законным основаниям.
10.Обезличивание — действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность данных конкретному субъекту без использования дополнительной информации.
11.Блокирование — временное прекращение обработки данных (кроме хранения).
12.Удаление — действия, направленные на невозможность восстановления данных.
13.Уничтожение — физическое или логическое уничтожение данных и/или носителей информации.
6. Категории субъектов персональных данных
•физические лица – клиенты, регистрирующиеся на мероприятия
7. Категории обрабатываемых персональных данных
•фамилия, имя, отчество
•адрес электронной почты
•номер телефона
•сведения, собираемые посредством метрических программ (история посещений, действий, заказов)
•данные мессенджеров
8. Основные права субьектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных,
- требовать от оператора уничтожения, блокирования персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
8.2. Порядок реализации прав субъекта ПД:
- Запросы направляются через контактные данные, указанные в разделе 2 (запросы субъектов принимаются по контактному телефону, в мессенджерах или через форму обратной связи на лендингах.
- Ответ предоставляется в течение 10 рабочих дней.
9. Способы и условия обработки персональных данных
9.1. Способы сбора персональных данных: заполнение форм на лендингах, передача в ходе общения через мессенджеры и телефонные звонки.
9.2. Способы обработки персональных данных: обработка осуществляется с использованием средств автоматизации в информационных системах на базе платформы GetCourse. Возможна смешанная обработка (в том числе хранение копий договоров и переписки на бумажных носителях).
9.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
•9.4. Специальные категории персональных данных не обрабатываются.
•9.5. Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
•9.6. Обработка осуществляется оператором самостоятельно. Доступ к персональным данным предоставлен Оператору и его партнёрам по договору сотрудничества. Доступ ограничен необходимыми для выполнения задач объёмами данных. Используются логины, пароли и средства контроля доступа.
10. Сроки хранения персональных данных
Персональные данные хранятся до достижения целей обработки, но не более двух лет с момента последнего взаимодействия субъекта с Оператором, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
11. Порядок актуализации, исправления, удаления и уничтожения персональных данных
Оператор по запросу субъекта в течение 10 рабочих дней:
•предоставляет сведения о наличии персональных данных
•вносит исправления
•удаляет или уничтожает персональные данные при наличии оснований
•Удаление осуществляется вручную или средствами системы GetCourse.
12. Меры, принимаемые Оператором для реализации требований по защите персональных данных
12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных, для их защиты от несанкционированного (случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования и других несанкционированных действий, в том числе следующие:
- определено лицо, ответственное за обработку персональных данных (ИП Воеводина О.Ю.);
- разработана политика в отношении обработки ПД;
- для защиты персональных данных от утечки, уничтожения, несанкционированного доступа осуществляется: ограничение доступа с использованием паролей, резервное копирование информации, разграничение прав доступа, защита информации средствами платформы GetCourse, заключение договоров с лицами, имеющими доступ к данным, хранение бумажных документов в закрытом шкафу, доступ к которым имеет только Оператор.